Rapat Bulanan dan Tahlilan Virtual

Rapat Evaluasi Bulanan HMJ MPI 2021

Rapat bulanan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ)-MPI yang diadakan pada Selasa, 27 Juli 2021. Rapat ini dilaksanakan mulai pukul 18.50 WIB sampai dengan pukul 20.19 WIB melalui Google meet. Rapat ini dihadiri oleh 29 peserta dari total anggota. Rapat kali ini dipimpin langsung oleh Imam Fikri Haikal sebagai sekretaris HMJ-MPI 2021.

 Agenda dalam pertemuan kali ini diawali dengan tahlil bersama yang dipimpin oleh Muhammad Rifa’ur Rohman, kemudian dilanjut dengan rapat bulanan. Rapat yang dilaksanakan merupakan rapat bulanan pertama setelah rapat kerja pada 1 Juli 2021, rapat kali ini membahas sejauh mana progres dari program kerja BPH (Badan Pengurus Harian) dan devisi. Selain membahas progres yang sudah terjalankan, rapat ini juga membahas bagaimana hubungan dan komunikasi internal dalam setiap devisi. Rapat dimulai dari penjabaran progres dari program kerja dan kendala-kendala yang di alami serta hubungan komunikasi internal dari setiap devisi, penyampaian pertama dimulai dari Devisi Pendidikan, Devisi Jaringan dan Komunikasi, Devisi Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM), Devisi Keagamaan dan yang terakhir oleh Badan Pengurus Harian (BPH).

Progres dari program kerja Devisi Pendidikan seperti kerjasama dengan Devisi Jaringan dan Komunikasi berupa karya tulis yang di upload dalam social media HMJ-MPI sudah terjalankan selama satu bulan ini. Untuk perpustakaan online masih baru terlaksanakan dan program kerja sekolah KTI (Karya Tulis Ilmiah) masih dalam proses pengkonsepan, kemudian untuk FBP (Festival Bulan Pendidikan) akan dilaksanakan di pertengahan bulan Oktober, namun dalam proses berjalannya program kerja tidak ada kendala serta hubungan komunikasi internal berjalan dengan baik. Untuk progres dari program kerja Devisi Jaringan dan Komunikasi sendiri masih terhitung 0% karena kendala waktu yang belum ditentukan, namun untuk tugas inti seperti pamflet maupun pengelolaan social media HMJ-MPI sudah terlaksanakan, untuk hubungan komunikasi internal masih ada anggota yang slowrespon. Kemudian progres dari program kerja Devisi PSDM (Devisi Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa) dalam satu bulan ini masih belum ada namun akan ada program kerja MPI olahraga yang akan dilaksanakan satu bulan sekali, Dies Natalis yang di adakan pada bulan November, dan juga webinar yang akan dilaksanakan bulan September. Progres dari program kerja Devisi Keagamaan sejauh ini masih belum ada yang terjalankan dalam satu bulan ini, namun untuk hubungan komunikasi internal terjalin dengan baik dan tidak ada kendala apapun. Selanjutnya yaitu dari BPH (Badan Pengurus Harian) yang berdiskusi mengenai iuran kas.

Rapat ini sebagai evaluasi kinerja anggota pengurus HMJ-MPI, selain itu juga bertujuan untuk meningkatkan rasa kekeluargaan diantara anggota pengurus HMJ-MPI dan meningkatkan semangat dalam menjalankan kinerja. Hasil dari rapat bulanan ini diantanya mengenai keuangan yakni iuran kas yang akan dilaksanakan sebulan sekali, terhitung sejak pelantikan yakni pada bulan Juli 2021.

Ketika banyak orang menghindari organisasi dan fokus untuk belajar saja, maka itu adalah suatu kesalahan besar. Karena kamu tidak bisa belajar manajemen dan pengembangan diri hanya dari dalam kelas saja. Ayo semangat para anggota! Yang saat ini telah menghabiskan banyak waktu dan tenaganya untuk organisasi ini. Semoga kita semua mendapatkan kesehatan dan kemudahan dalam mencapai target yang sudah ditetapkan. Aamiin.

Bagikan Artikel ini